Rapat yang dipimpin langsung oleh Ketua Umum (KETUM) KA8ISA ini berlangsung penuh semangat. Para pengurus dari berbagai bidang berkumpul untuk membahas langkah-langkah strategis organisasi. KETUM membuka pertemuan dengan menekankan pentingnya kehadiran seluruh Ketua Bidang dalam setiap rapat. Keikutsertaan mereka dianggap krusial, mengingat rencana besar yang akan dilaksanakan, termasuk rapat koordinasi dengan perwakilan angkatan yang menjadi pilar penting organisasi.
Salah satu bahasan utama adalah pelantikan Koordinator Angkatan. KETUM menekankan bahwa kata-kata ikrar harus dirumuskan dengan cermat, mencerminkan nilai-nilai luhur KA8ISA. Pelantikan ini direncanakan untuk angkatan yang telah siap, yakni Angkatan 87, 88, 90, dan 93. Selain itu, mekanisme pelantikan yang jelas dan terstruktur perlu disiapkan, agar semua angkatan terpacu membentuk kepengurusan.
Fundraising juga menjadi topik penting. Para pengurus sepakat bahwa potensi organisasi harus digali lebih dalam untuk mendukung berbagai program. Uji konsep pengumpulan donator akan dilakukan untuk memahami dinamika dan respon anggota terhadap inisiatif ini.
Di sisi lain, ide-ide kegiatan mulai dikumpulkan dari pengurus untuk membangun agenda yang inovatif. Semua rencana besar KA8ISA dijadwalkan disampaikan pada 25 Januari mendatang.
Diskusi semakin menarik saat Ketua Bidang (Kabid) memberikan pandangan masing-masing. Kabid Bantu, misalnya, menyampaikan rencana besar seperti program MKWA (Musyawarah Koordinator Wilayah Angkatan) dan Reuni Akbar untuk menyatukan anggota lintas angkatan.
Ia juga menekankan perlunya kegiatan tanggap bencana dan edaran resmi terkait iuran anggota, dengan nominal yang ditetapkan secara tetap. Kabid Bantu menambahkan bahwa kegiatan seperti program tajiyah harus diresmikan sebagai bagian dari agenda resmi KA8ISA.
Sementara itu, Kabid Mampu memberikan perhatian pada penyusunan 4-5 agenda utama KA8ISA: mungkin itu adalah donor darah, reuni, ulang tahun, khitanan massal, dan santunan.
Ia menekankan pentingnya menyusun kegiatan dengan menunjukkan nilai-nilai unggul dari KA8ISA. Promosi kegiatan dan pengemasan acara akan menarik partisipasi setiap anggota, sehingga muncul dukungan dalam berbagai bentuk dan potensi.
Inisiatif “Rabu Niaga” untuk mendukung UMKM juga menjadi sorotan, dengan rencana peningkatan layanan dengan inventarisasi dan kerja sama dengan pihak-pihak yang bisa meningkatkan keberdayaan.
Kabid Bersatu mengambil alih pembahasan, mengupas strategi perekrutan anggota baru melalui pendekatan JKLO (Jangkau, Kontak, Libatkan, Optimalkan). Hal ini sebagai upaya membuat keanggotaan itu sesuai dengan jumlah alumni yang konon sampai 17 ribu alumnus. Untuk itu sebagai legacy periode 2023-2027 ini menargetkan pembentukan sistem organisasi yang solid pada 2026 dengan kemampuan terus menambah angkatan aktif.
Diskusi semakin hangat dengan saran dan pandangan dari Kang Nanay dan Kang Iwan. Kang Nanay mengibaratkan KA8ISA sebagai kapal pesiar besar yang memiliki nilai jual tinggi. Ia menegaskan pentingnya memberlakukan iuran wajib secara saklek untuk memastikan keberlanjutan organisasi. Sementara itu, Kang Iwan mengingatkan perlunya konsolidasi informasi melalui grup koordinasi koordinator angkatan, termasuk penyusunan surat undangan dan materi pelantikan.
Pada akhir rapat, disepakati beberapa langkah tindak lanjut. Rundown acara pelantikan akan disiapkan untuk angkatan yang sudah siap. Strategi fundraising akan diuji, sementara kalender kegiatan tahunan dan rencana acara besar seperti Reuni Akbar dan Donor Darah akan segera disusun. Surat edaran iuran wajib juga akan diterbitkan, dengan nominal yang telah disepakati bersama.
Rapat ini menjadi momentum penting bagi KA8ISA untuk bergerak maju, dengan semangat kebersamaan yang semakin kokoh di antara pengurus dan anggota.