Laporan Kegiatan Rapat Koordinasi Pengurus KA8ISA dengan Pengurus Angkatan dan Ketua Yayasan ASA
Sabtu, 25 Januari 2025
Rapat koordinasi dilaksanakan di Kantor Kecamatan Cibiru dan dihadiri oleh lebih dari 30 orang representasi dari angkatan 1973 hingga 2002. Hadir pula Dewan Pembina, Dewan Penasehat, Dewan Pengawas, Ketua Yayasan ASA, Pengurus KA8ISA, dan para Pengurus Angkatan. Acara dibuka dengan pembacaan ayat suci Al-Qur’an dan doa oleh Teh Fenti dan Teh Nuri.
Sebelum sessi pelantikan para koordinator angkatan dipaparkan selayang pandang 9 tahun KA8ISA melalui penjelasan Empat Fase Perkembangan KA8ISA.
—
Fase Kegiatan Mandiri Setiap Angkatan
Pada fase awal, kegiatan kealumnian dilakukan secara independen oleh masing-masing angkatan tanpa keterlibatan antarangkatan. Fokus utama adalah membangun silaturahmi dalam lingkup kecil.
Perbedaan: Kegiatan hanya berpusat pada angkatan masing-masing tanpa koordinasi lintas angkatan.
—
Fase Reuni Akbar
Kesamaan tujuan antarangkatan melahirkan reuni akbar yang sukses mempertemukan seluruh angkatan. Momen ini menciptakan kebersamaan lintas generasi dan menjadi titik awal integrasi seluruh angkatan.
Perbedaan: Mulai terjadi interaksi dan kebersamaan lintas angkatan.
—
Fase Legal Formal
Nama IKASA berubah menjadi KA8ISA (Keluarga Besar Alumni Seluruh Angkatan), menegaskan persatuan seluruh angkatan. Dibentuk pula Yayasan ASA untuk memperluas manfaat kealumnian.
Perbedaan: KA8ISA memiliki pengakuan hukum dan struktur yang jelas.
—
Fase Organisasi
Kegiatan dikelola secara terstruktur dengan skema organisasi yang baik, berfokus pada pemberdayaan anggota.
Perbedaan: Pengelolaan lebih profesional dengan program kerja dan kapabilitas organisasi yang terarah.
—
KA8ISA sebagai Organisasi Pemersatu dan Pemberdaya
Ketua KA8ISA menegaskan bahwa KA8ISA berperan sebagai wadah yang membuat para koordinator angkatan berdaya menggerakkan seluruh alumni lintas angkatan.
Pengurus KA8ISA harus bisa melihat potensi dan keunikan organisasi KA8ISA secara helikopter view. Sehingga bisa menemukan dan menggerakkan potensi itu.
Sebagai fase organisasi maka pengurus KA8ISA harus meningkatkan kapabilitas sebagai organisatoris yang membuat para koordinator angkatan menjalankan kegiatan kealumnian yang baik dan besar. Mereka mampu menyusun arahan, aturan dan berbagai hal yang membuat setiap angkatan bergerak dan menyusun pergerakan bersama KA8ISA.
Sehingga dengan terbentuknya kepengurusan KA8ISA dalam skema organisasi akan mudah dilakukan monitoring dan evaluasi serta bisa dilanjutkan oleh setiap kepengurusan.
Sinergi ini bertujuan untuk menciptakan manfaat yang besar dalam kegiatan kealumnian, baik di bidang sosial, pendidikan, maupun ekonomi. Demikian sekilas pemaparan dewan pengawas, Kang Joni Mulyoharto.
Ketua Yayasan ASA, Kang Oktri Firdaus memaparkan pentingnya membangun sinergi antara elemen KA8ISA, Yayasan ASA, dan seluruh angkatan untuk meningkatkan manfaat bersama.
Dengan kompleksitas permasalahan, maka dianggap perlu semua pihak antara pengurus KA8ISA, pengawas, para koordinator angkatan, Yayasan ASA, untuk mengelola masalah dalam skala prioritas. Sehingga penyelesaian masalah bisa terarah, fokus dan tuntas secara bertahap.
Saat itu Kang Oktri langsung melakukan simulasi dengan melibatkan 8 koordinator angkatan untuk mengelaborasi masalah prioritas dalam merekrut dan mengaktifkan keanggotaan alumni dengan menggunakan aplikasi APH CALCULATOR.
Sesi Sharing dan Diskusi
Dipandu oleh Kang Pery, sesi diskusi menghasilkan berbagai ide dan gagasan dari para Kabid dan para peserta untuk dirumuskan menjadi kalender kegiatan 2025.
Kabid Bersatu fokus pada pembuatan data base keanggotaan sebagai awal dan akhir seluruh kegiatan KA8ISA. Kabid Mampu fokus pada pemberdayaan anggota berbasis ekosistem UMKM anggota. Sementara Kabid Bantu fokus pada layanan bantuan sosial, santunan dan advokasi bagi anggota.
Dari hasil diskusi, beberapa kegiatan utama disepakati untuk dimasukkan ke dalam kalender 2025. Kalender ini akan menjadi acuan seluruh pengurus KA8ISA, pengurus Angkatan dan Yayasan ASA.
Acara ditutup dengan menyanyi bersama yang mencerminkan semangat kebersamaan dan sinergi antarangkatan.
Alhamdulillah, kegiatan berlangsung lancar dan menghasilkan rumusan konkret untuk kemajuan KA8ISA di tahun 2025.